..

Funkcjonalność systemu

Poniżej znajdziesz skrótowy opis podstawowych funkcjonalności systemu.

Funkcjonalność systemu została zaprezentowana w podziale na 17 obszarów. Kliknij w nazwę obszaru, aby przejść do jego bardziej szczegółowego opisu, który znajduje się poniżej.

Płace

✔	Rozliczanie płac
✔	Rozliczanie zasiłków
✔	Rozliczanie zajęć komornika
✔	Rozliczanie benefitów
✔	Rozliczanie urlopów
✔	Rozliczanie zleceń
✔	Rozliczanie umów o dzieło
✔	Rozliczanie PPE i PPK
✔	Obsługa ZUS i US

Kadry

✔	Teczka elektroniczna
✔	Kartoteka pracownika
✔	Umowy i aneksy
✔	Oświadczenia
✔	Zaświadczenia
✔	Medycyna pracy
✔	Obsługa PPE i PPK

Urlopy

✔	Workflow urlopowy
✔	Planowanie urlopów
✔	Obsługa zastępstw
✔	Rezerwy urlopowe

Zarządzanie pracą

✔	Planowanie pracy
✔	Rejestracja czasu pracy
✔	Akceptacja planów i pracy
✔	Raportowanie zadań
✔	Obsługa nadgodzin
✔	Obsługa grafików
✔	Obsługa kalendarzy
✔	Dekretacja korespondencji

Zarządzanie projektami

✔	Helpdesk wewnętrzny
✔	Helpdesk zewnętrzny
✔	Uprawnienia do systemów
✔	Obsługa wymagań
✔	Cykl wytwórczy
✔	Imprezy i eventy
✔	Zadania zespołowe

Ocena

✔	Oceny pracownicze
✔	Zarządzanie przez cele
✔	Ocena 360°

Kariera

✔	Zarządzanie kompetencjami
✔	Ścieżki kariery
✔	Model kompetencji
✔	Widełki wynagrodzeń
✔	Obsługa sukcesji

Rozliczenia

✔	Workflow delegacji
✔	Rozliczenie rachunków
✔	Rozliczanie kart płatniczych
✔	Obsługa zaliczek
✔	Budżetowanie HR
✔	Prawa autorskie
✔	Flota samochodowa
✔	Kalkulatory wynagrodzeń
✔	Obsługa sprzętu

Premiowanie

✔	Naliczanie premii
✔	Akceptacja premii
✔	Rozliczanie premii

Benefity

✔	Ewidencja benefitów
✔	Kafeteria z benefitami
✔	Obsługa ZFŚS
✔	Raport korzyści

Obsługa szkoleń

✔	Katalog szkoleń
✔	Workflow szkoleń
✔	Budżetowanie szkoleń

Rekrutacja i zatrudnianie

✔	Workflow rekrutacyjny
✔	Proces rekrutacji
✔	Workflow zatrudnieniowy
✔	Boarding
✔	Offboarding

eLearning

✔	Tworzenie szkoleń
✔	Uruchamianie szkoleń
✔	Monitorowanie szkoleń

Ankietowanie

✔	Tworzenie ankiet
✔	Wypełnianie ankiet
✔	Monitorowanie ankiet

Komunikacja

✔	Feedback
✔	Czat z HR
✔	Czat z dostawcą
✔	Helpdesk HR
✔	Helpdesk dostawcy
✔	Komunikacja do pracowników
✔	Czat grupowy
✔	Tablica ogłoszeń

Kokpity

✔	Kokpit pracownika
✔	Kokpit kierownika
✔	Kokpit szefa jednostki
✔	Kokpit specjalisty HR
✔	Kokpit szefa HR

Organizacja

✔	Struktura organizacji
✔	Struktura podległości
✔	Who is Who
✔	Rezerwacja sal na spotkania

Technologia

✔	Chmura
✔	Bezpieczeństwo
✔	Rozwiązanie na komórkę
✔	Interfejs użytkownika
✔	Parametryzacja
✔	Moduł raportów
✔	Obieg dokumentów
✔	Workflow

Płace

System udostępnia funkcjonalność pełnej obsługi wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa polskiego. Dostępne są różne formuły wynagradzania - umowa o pracę, umowa o współpracę, zlecenia, umowa o dzieło, zróżnicowane i parametryzowalne składniki wynagrodzeń, kontrakty menadżerskie, PIT0, studenci, osoby współpracujące, członkowie rad nadzorczych.

Rozliczanie płac

System udostępnia funkcjonalność naliczania, rozliczania, korygowania oraz interfejsowania wynagrodzeń pracowników. Wynagrodzenia są naliczane zgodnie z aktualnym stanem prawnym i regulacjami. Naliczenie wynagrodzeń to wysoko wydajny proces. Przykładowo naliczenie płac dla 3.000 wynagrodzeń trwa w systemie nie więcej niż kilka minut.

Rozliczanie zasiłków

System udostępnia funkcjonalności związane z obsługą wszelkich rodzajów zwolnień lekarskich, zasiłku chorobowego, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, urlopu rodzicielskiego, urlopu bezpłatnego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku opiekuńczego. System wylicza automatycznie podstawy zasiłków zgodnie z ustawą zasiłkową. Obsługiwane są korekty ZUS. System umożliwia stopowanie i zastępowanie składników zasiłkowych. Dostępna jest funkcjonalność automatycznego korygowania wynagrodzenia za poprzedni miesiąc w związku z zasiłkami. System umożliwia automatyczne wczytywanie zwolnień lekarskich (eZLA).

Rozliczanie zajęć komornika

System udostępnia funkcjonalności obsługi potrąceń z wynagrodzeń. Obsługiwane są wszelkie rodzaje potrąceń: alimenty, egzekucje, potrącenia dobrowolne i kary. System monitoruje rozliczenia z komornikami i generuje obciążenia zgodnie z uwzględnieniem kwot wolnych i maksymalnego poziomu obciążeń.

Rozliczanie benefitów

System rozlicza dowolne rodzaje benefitów zdefiniowane przez użytkownika. W rozliczeniach uwzględniane są składki ZUS, opodatkowanie oraz limity ZFŚS.

Rozliczanie urlopów

System nalicza wynagrodzenie urlopowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczane sa urlopy zarówno w równoważnym systemie czasu pracy, jak i w trybie podstawowym i zadaniowym oraz urlopy dla niepełnoetatowców. System rozlicza zmienne składniki urlopowe oraz automatycznie nalicza korekty urlopowe.

Rozliczanie zleceń

System rozlicza wszelkie rodzaje umów zleceń dostępne w polskim systemie prawnym. Rozliczane są koszty uzyskania przychodu, składki ZUS. Rozliczane są zlecenia dla studentów, pracowników zatrudnionych na etacie, PIT0, dowolne tytuły ZUS.

Rozliczanie umów o dzieło

System rozlicza wszelkie rodzaje umów o dzieło dostępne w polskim systemie prawnym.

Rozliczanie PPE i PPK

System udostępnia funkcjonalność rozliczania wpłat na rzecz PPE oraz PPK zarówno pracownika jak i pracodawcy. Rozliczenia są w pełni zautomatyzowane.

Obsługa ZUS i US

System udostępnia funkcjonalności rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie rozliczeń składek ubezpieczeniowych i rejestracji ubezpieczonych oraz z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatków oraz PIT. System automatyzuje wyprowadzanie danych do systemu Płatnik, a także wczytuje dane z systemu Płatnik. W systemie jest zaimplementowana pełna obsługa korekt ZUS. Z poziomu systemu wysyła się deklaracje do Urzędu Skarbowego.

Kadry

System udostępnia pełną obsługę kadrową personelu. Dostępna jest elektroniczna teczka pracownika, audytowalna kartoteka pracownika, mechanizm generowania umów i aneksów, zaświadczeń.

Teczka elektroniczna

System udostępnia elektroniczną teczkę pracownika. Teczka jest zorganizowana zgodnie z wymogami prawa pracy. Wszelkie dokumenty pracownika są dostępne w trybie on-line. Dokumenty do teczki mogą być wprowadzane ręcznie a także poprzez zautomatyzowany interfejs, który umożliwia automatyczną konwersję dokumentów z zewnętrznych archiwów i rozpoznawanie kategorii dokumentów.

Kartoteka pracownika

Kartoteka pracownika umożliwia dodawanie i usuwanie dowolnych atrybutów pracownika. Kartoteka udostępnia audytowalną historię zmian atrybutów pracownika. Można wykonywać zmiany z datą wsteczną oraz zmiany w przyszłości, które zostaną automatycznie wykonane w systemie w określonej dacie.

Umowy i aneksy

System udostępnia szablony umów i aneksów oraz dowolnych dokumentów związanych z obsługą pracowników. Dokumenty mogą być automatycznie generowane przez uprawnionych pracowników z automatycznym, wstępnym ich wypełnieniem, a następnie po ewentualnej modyfikacji przez pracownika, zapisywane automatycznie w elektronicznej teczce pracownika.

Oświadczenia

W systemie jest prowadzona ewidencja oświadczeń pracowników. Dokumenty oświadczeń są zapisywane w teczce pracownika. Oświadczenia są przechowywane w bazie danych wraz z pełną historią zmian.

Zaświadczenia

System generuje automatycznie zaświadczenia dla pracowników. Generowanie zaświadczeń jest oparte na szablonach. Wygenerowane zaświadczenia są zapisywane w teczce elektronicznej pracownika i mogą być automatycznie wysyłane do pracownika.

Medycyna pracy

System udostępnia funkcjonalność obsługi wymagań okresowych, między innymi medycyny pracy, szkolenia BHP, badania kierowców. System umożliwia planowanie, powiadamianie, przypominanie i ponaglanie dotyczące czynności związanych z wymaganiami okresowymi.

Obsługa PPE i PPK

System udostępnia pełną obsługę PPK oraz PPE. Obsługiwana jest komunikacja z instytucjami rozliczającymi w formie plikowej oraz w formie online. Zautomatyzowane są funkcjonalności potrąceń PPK/PPE z wynagrodzenia oraz rozliczania przychodów od wpłaty pracodawcy.

Urlopy

System udostępnia pełną obsługę urlopów zarówno w równoważnym systemie czasu pracy, jak i w trybie podstawowym i zadaniowym. Obsługiwane są urlopy dla niepełnoetatowców. Rejestracja urlopów jest dostępna w trybie bezpośredniego wprowadzania danych oraz w trybie procesowym (workflow), w którym zgłoszony przez pracownika urlop podlega procesowi akceptacji przez przełożonych i/lub dział HR.

Workflow urlopowy

System udostępnia workflow urlopowy. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe w systemie w swoim imieniu lub w imieniu innego pracownika. Wnioski podlegają akceptacji zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką akceptacji. System wysyła powiadomienia oraz przypomnienie związane z procesem akceptacji.

Planowanie urlopów

Pracownicy mogą planować urlopy w systemie. Przełożeni otrzymują informacyjne powiadomienia o planach urlopowych wykonanych przez podwładnych. Kierownicy mają dostęp do zbiorczej informacji o planach urlopowych swoich podwładnych.

Obsługa zastępstw

System udostępnia funkcjonalność zastępstw podczas nieobecności pracowników. Pracownik składający wniosek urlopowy określa we wniosku, kto go zastępuje. Pracownik zastępujący przejmuje akceptacje wniosków workflow do czasu, kiedy zastępowany jest nieobecny.

Rezerwy urlopowe

System umożliwia funkcjonalność zautomatyzowanego naliczania rezerw urlopowych.

Zarządzanie pracą

System udostępnia wiele funkcjonalności umożliwiających raportowanie, planowanie, rozliczanie, akceptowanie pracy stacjonarnej, zdalnej i hybrydowej.

Planowanie pracy

System udostępnia funkcjonalność planowania pracy przez pracowników. Planowane mogą być dyżury (tak zwany stand-by), praca zdalna, praca, nadgodziny. Plany pracy podlegają akceptacji przez przełożonego.

Rejestracja czasu pracy

System udostępnia funkcjonalności rejestracji i rozliczeń czasu pracy. Obsługiwane są i rozliczane nadgodziny, dyżury, praca zdalna. Rejestracja czasu pracy może odbywać na zadania / projekty indywidualnie zdefiniowane dla każdego pracownika. System udostępnia funkcję off-line'owego wczytywania RCP (Rejestracja Czasu Pracy) z przygotowanego pliku pochodzącego z systemu zewnętrznego.

Akceptacja planów i pracy

System udostępnia funkcjonalność akceptacji zarówno planów pracy jak i rejestrów pracy. System wysyła do pracowników emaile z przypomnieniem o niepełnych rejestrach, a do przełożonych o konieczności dokonania akceptacji.

Raportowanie zadań

Zarówno plan pracy jak i rejestrowana praca mogą być prowadzone w oparciu o zadania. System umożliwia definiowanie dowolnej struktury zadań oraz podzadań, a następnie przypisywania zadań do pracowników. Dzięki rejestracji pracy w rozbiciu na zadania kierownicy mogą śledzić koszty, jakie są generowane na poszczególne zadania i projekty.

Obsługa nadgodzin

System udostępnia pełną obsługę nadgodzin. Pracownicy mogą planować nadgodziny oraz rejestrować przepracowane nadgodziny. Przy rejestracji nadgodzin pracownik może podać dodatkowe dane (na przykład zlecającego nadgodziny). Nadgodziny podlegają akceptacji przez przełożonego. Zaakceptowane nadgodziny mogą być odbierane przez pracowników. Nieodebrane nadgodziny są automatycznie rozliczane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Obsługa grafików

System udostępnia grafiki pracy oraz planów pracy. Dostępne są grafiki dzienne oraz godzinowe. Przełożeni mają dostęp do indywidualnych grafików pracowników, a także grafików zbiorczych na których prezentowane są informacje o wybranych podwładnych w podziale na zadania.

Obsługa kalendarzy

System udostępnia kalendarze pracowników. Każdy pracownik ma dostęp do swojego kalendarza. Kierownicy mają dostęp do indywidualnych kalendarzy pracowników, a także do zbiorczych kalendarzy swoich podwładnych. Kalendarze zawierają informacje o urlopach planowanych, niezaakceptowanych oraz zaakceptowanych, niezdolnościach do pracy, zasiłkach, urlopach bezpłatnych, wychowawczych, szkoleniach i delegacjach.

Dekretacja korespondencji

System posiada funkcjonalność dekretacji korespondencji. Ewidencjonowane są pisma przychodzące i wychodzące. Dla pism przychodzących dostępny jest workflow z obsługą osób odpowiedzialnych i powiadomieniami.

Zarządzanie projektami

System udostępnia narzędzia do zarządzania zadaniami, projektami i procesami. Narzędzia są oparte na silniku workflow i umożliwiają przypisywanie odpowiedzialności za realizację zadań, obsługę statusów i przejść pomiędzy kolejnymi etapami przedsięwzięć, powiadamianie uczestników i analizę procesów.

Helpdesk wewnętrzny

Obsługa procesu wewnętrznych zgłoszeń helpdeskowych w organizacji. Pracownicy zgłaszają problemy związane z wyposażeniem, sprzętem, oprzyrządowaniem, aplikacjami, systemami w organizacji, a przedstawiciele helpdesku obsługują ich zgłoszenia i rozwiązują problemy.

Helpdesk zewnętrzny

Obsługa procesu zgłoszeń klientów zewnętrznych. Klienci zgłaszają błędy w systemach informatycznych, wysyłają zapytania serwisowe, składają reklamacje produktów lub usług. Przedstawiciele organizacji obsługują zgłoszenia i przekazują informacje do klientów.

Uprawnienia do systemów

Obsługa wniosków o nadawanie uprawnień do systemów informatycznych. Kierownicy składają wnioski o nadawanie i odbieranie uprawnień do systemów i aplikacji działających w organizacji. Można nadać rolę, oraz nadać lub odebrać uprawnienia do wybranego systemu podając datę od kiedy i datę do kiedy obowiązują uprawnienia. Wnioski są poddawane dwustopniowemu procesowi akceptacji.

Obsługa wymagań

Obsługa zmieniających się wymagań i/lub wniosków o zmianę do systemów informatycznych, aplikacji, procesów. Klienci składają wnioski, a przedstawiciele organizacji obsługują je, przygotowując propozycje szczegółowych rozwiązań.

Cykl wytwórczy

Obsługa cyklu wytwórczego oprogramowania składającego się z kolejnych etapów modelu waterfall: identyfikacja wymagań, opracowanie założeń funkcjonalnych, opracowanie projektu technicznego, oprogramowanie, testy wewnętrzne, testy odbiorcze, wdrożenie oprogramowania i serwis.

Imprezy i eventy

Obsługa procesu organizacji imprez i eventów na wewnętrzne potrzeby.

Zadania zespołowe

Proces obsługi zadań na wewnętrzne potrzeby zespołów, działów i pionów funkcjonujących w organizacji. Kierownicy zlecają zadania do wykonania podległym pracownikom, a pracownicy wykonują je.

Ocena

System udostępnia wiele funkcjonalności związanych z ewaluacją, wartościowaniem i oceną pracowników w organizacji.

Oceny pracownicze

System udostępnia funkcjonalność obsługi ocen pracowniczych. Przełożeni dokonują oceny podwładnych zgodnie ze zdefiniowanym zbiorem punktów ocen zależnym od stanowiska pracownika. Proces oceny składa się z trzech etapów: samooceny, oceny przełożonego oraz oceny wspólnej. Oceny mogą być realizowane w dowolnie zdefiniowanych okresach, na przykład miesięcznych, kwartalnych czy rocznych.

Zarządzanie przez cele

System udostępnia funkcjonalność zarządzania poprzez cele. Przełożeni mogą kaskadowo stawiać cele swoim podwładnym, a następnie oceniać realizację postawionych celów. Cele można stawiać w kontekście wybranych okresów sprawozdawczych, na przykład miesięcznych, kwartalnych czy rocznych. Postawione cele na dany okres rozlicza się po zakończeniu tego okresu.

Ocena 360°

System udostępnia funkcjonalność oceny 360°. W systemie można zdefiniować grupy pracowników podlegających ocenie, a dla każdej grupy kryteria oceny. Dla każdego pracownika można określić listę osób, które będą go oceniać. System wysyła do pracowników powiadomienia, przypomnienia oraz ponaglenia dotyczące oceny. System przygotowuje automatycznie raporty oceny 360°, które mogą być wysyłane także automatycznie do przełożonych pracowników podlegających ocenie.

Kariera

System wspiera rozwój kariery pracowników, ewidencjonuje ich kompetencje, umożliwia tworzenie modeli kompetencyjnych i ścieżek rozwoju personelu.

Zarządzanie kompetencjami

System udostępnia funkcjonalność obsługi kompetencji pracowników. Kompetencje są przypisywane do pracowników i ewidencjonowane. Wybrani pracownicy mają dostęp do bazy kompetencji.

Ścieżki kariery

System udostępnia funkcjonalność obsługi ścieżek kariery pracowników. W systemie definiuje się model kompetencji, a w jego ramach poziomy kompetencji oraz poziomy kariery. System weryfikuje poprawność rozkładu zasobów według poziomów oraz zgodność wynagrodzeń z limitami na określonych poziomach. System dostarcza przełożonym narzędzia do prezentacji i statystyk ścieżek kariery podwładnych oraz zgodności ich wynagrodzeń z przyjętym modelem.

Model kompetencji

System umożliwia definiowanie modeli kompetencji pracowników. Dla każdego komina kompetencyjnego system umożliwia zdefiniowanie poziomów kompetencyjnych. Do poziomu w danym kominie przypisuje się domyślne stanowisko. Każdemu pracownikowi można przypisać komin oraz poziom kompetencji.

Widełki wynagrodzeń

System umożliwia definiowanie widełek finansowych dla poziomów kompetencyjnych. System udostępnia definiowanie KPI dla poszczególnych zespołów opartych na widełkach finansowych. System udostępnia statystyki zespołów określające zgodność wynagrodzeń ze zdefiniowanymi widełkami.

Obsługa sukcesji

System udostępnia funkcjonalność obsługi sukcesji pracowników. Dla kluczowych pracowników organizacji ich przełożeni lub inni, wskazani pracownicy mogą przygotowywać plany sukcesji, a następnie realizować akcje związane z przygotowaniem pracownika do potencjalnego przejęcia nowej roli.

Rozliczenia

System udostępnia wiele funkcjonalności związanych z rozliczaniem i obsługą pracownika. Większość funkcji jest możliwa do przeprowadzenia samodzielnie przez pracownika, a następnie jest przekazywana do akceptacji przez dedykowany personel.

Workflow delegacji

System udostępnia pełną obsługę delegacji służbowych krajowych i zagranicznych. W ramach delegacji rozliczane są diety, rachunki i faktury, przejazdy, ryczałty, zaliczki. Rozliczenia delegacji są automatycznie dołączane do wypłat wynagrodzeń w formie zwrotu kosztów lub potrąceń zaliczek delegacyjnych. W systemie jest zaimplementowany worflow dla procesu udzielania zgody na delegację służbową oraz workflow na potrzeby związane z rozliczeniem odbytej delegacji służbowej. Pracownicy mogą samodzielnie przygotowywać wstępne rozliczenie delegacji.

Rozliczenie rachunków

System udostępnia funkcjonalność rozliczania rachunków i faktur. Rozliczanie może odbywać się w ramach delegacji służbowej lub w ramach bieżących wydatków pracowników. System umożliwia zapisywanie skanów rachunków i automatyzuje przekazywanie ich do księgowości. Rachunki moga być rozliczane w ciężar kart i pobranych zaliczek. System udostępnia workflow związany z rozliczaniem rachunków i faktur.

Rozliczanie kart płatniczych

System udostępnia funkcjonalność obsługi kart służbowych pracowników organizacji. Karty służbowe służą do regulowania wydatków pracowników na przykład podczas delegacji służbowych. System umożliwia rozliczanie i spłaty kart.

Obsługa zaliczek

System udostępnia funkcjonalności obsługi zaliczek. Zaliczki są wypłacane na okoliczność delegacji służbowych oraz na bieżące wydatki pracowników. Zaliczki są ewidencjonowane i rozliczane w różnych formach, na przykład w formie regulowanych rachunków i faktur. Zaliczki mogą być automatycznie potrącane z wynagrodzenia pracownika, po upływie określonego czasu.

Budżetowanie HR

System udostępnia funkcjonalność obsługi budżetów HR. Budżety mogą być planowane i monitorowane z punktu widzenia zgodności planu z rzeczywistym wykonaniem. System udostępnia wiele raportów umożliwiających kontrolę wykonania planu budżetowego.

Prawa autorskie

System udostępnia funkcjonalność związaną z dokumentowaniem prac związanych z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych w związku z powiększonymi kosztami uzyskania przychodów. System umożliwia pełne rozliczenie kosztów z tytułu pięćdziesięcioprocentowych kosztów uzyskania przychodów dla twórców.

Flota samochodowa

System udostępnia funkcjonalność obsługi samochodów służbowych oraz samochodów prywatnych wykorzystywanych do użytku służbowego.

Kalkulatory wynagrodzeń

System udostępnia pracownikom kalkulatory wynagrodzeń. Dostępny jest kalkulator wynagrodzenia brutto, kalkulator wynagrodzenia netto oraz kalkulator porównawczy dla umowy współpracy.

Obsługa sprzętu

System udostępnia funkcjonalność ewidencji sprzętu powierzonego pracownikom. Dostępny jest workflow umożliwiający zgłoszenie uszkodzenia, naprawy, wymiany, utylizacji i odkupienia sprzętu przez pracownika.

Premiowanie

System udostępnia funkcjonalności związane z procesem naliczania, akceptacji i rozliczania premii pracowników.

Naliczanie premii

System udostępnia funkcjonalność naliczania premii dla pracowników. System umożliwia zdefiniowanie dla każdego pracownika częstotliwości wypłaty premii: miesięcznej, kwartalnej, rocznej lub ad hoc oraz algorytmu naliczania premii. W systemie jest kilka predefiniowanych algorytmów premiowych. System umożliwia proste dodanie dowolnego algorytmu naliczania premii określonego przez klienta (np. opartego na prowizjach sprzedażowych). Zwykle algorytmy naliczania premii w organizacjach są oparte na Excelu. System umożliwia pełną algorytmizację i automatyzację naliczenia premii.

Akceptacja premii

System udostępnia workflow umożliwiający akceptację naliczonej premii. W procesie akceptacji wysokość premii może zostać zmieniona. Dostępna jest pełna informacja o wysokości naliczonej premii, oraz jej wysokości na wszystkich etapach akceptacji.

Rozliczanie premii

Zaakceptowane premie podlegają procesowi automatycznego rozliczenia. Premie mogą być także wczytywane z zewnętrznych systemów rozliczeniowych. System uwzględnia pomniejszanie premii o nieobecności z punktu widzenia przepisów ustawy zasiłkowej.

Benefity

System udostępnia funkcjonalność ewidencji benefitów, wypłat benefitów oraz samodzielnego inicjowania benefitów przez pracowników - tak zwanej kafeterii benefitów. Obsługiwane są benefity wypłacane ze środków firmy oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. System umożliwia parametryzację pobierania składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy od benefitów oraz rocznego limitu wypłat ŻFŚS dla pracownika. System umożliwia ustawianie i przydzielanie benefitów do grup pracowników z możliwością łatwej zmiany benefitów dla całej grupy.

Ewidencja benefitów

System udostępnia pełną funkcjonalność ewidencji benefitów. Benefity mogą być przypisywane do pracownika na określony czas. System udostępnia pełną informację o historii wprowadzonych zmian a także informację analityczną i syntetyczną o bieżącym stanie benefitów oraz ich wykonaniu, co ułatwia proces rozliczania benefitów z organizacjami, które udostępniają benefity.

Kafeteria z benefitami

System udostępnia funkcjonalność kafeterii benefitów. Każdemu pracownikowi można przypisać pakiet dostępnych benefitów oraz limit kwotowy do wykorzystania na benefity. Pracownicy mogą następnie samodzielnie uruchamiać lub usuwać benefity w ramach dostępnych limitów. Zmiany w benefitach wprowadzone przez pracownika mogą następnie podlegać akceptacji przez dział kadr.

Obsługa ZFŚS

System udostępnia pełną obsługę zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dostępne są raporty prezentujące aktualny stan wykorzystania funduszu. System obsługuje limity ZFŚS dla pracowników. System umożliwia rozliczanie benefitów finansowanych środkami funduszu a także realizację premii w ciężar funduszu.

Raport korzyści

System umożliwia wygenerowanie dla każdego pracownika rocznego raportu korzyści z pracy. Raport prezentuje w atrakcyjnej formie, wydatki pracodawcy na pracownika w ciągu roku. Raport obejmuje informacje o wypłaconych wynagrodzeniach, premiach, nagrodach, świadczeniach finansowych i niefinansowych.

Obsługa szkoleń

System udostępnia funkcjonalność obsługi szkoleń. Szkolenia mogą być planowane, organizowane, przeprowadzane. Informacja o odbytych szkoleniach jest ewidencjonowana w kartotece pracownika. Pracownicy i przełożeni mogą wnioskować o szkolenie. W system jest wbudowany workflow umożliwiający akceptacje szkoleń. Pracownik lub przełożony wnioskuje o szkolenie, następnie podlega ono akceptacji przez przełożonego, a potem przez dział kadr. W systemie jest zdefiniowany katalog szkoleń dostępnych w organizacji.

Katalog szkoleń

System udostępnia katalog szkoleń. Katalog jest dostępny dla każdego pracownika. W katalogu mogą być umieszczane szkolenia wewnętrze oraz szkolenia zewnętrzne. Katalog zawiera pełną informację o szkoleniu, w tym o jego cenie, terminie oraz firmie prowadzącej.

Workflow szkoleń

System udostępnia workflow związany z planowaniem, akceptacją, uruchamianiem i realizacją szkoleń. Szkolenia mogą być wnioskowane przez pracownika, jego przełożonego lub dział kadr. Szkolenia podlegają procesowi akceptacji przez przełożonego oraz dział kadr. System prowadzi pełną ewidencję szkoleń odbytych przez pracowników. System wysyła powiadomienia związane z przebiegiem uruchamiania szkoleń, a także przypomnienia o nadchodzących szkoleniach.

Budżetowanie szkoleń

System umożliwia przygotowanie planu szkoleń przez przełożonych ze stosownym wyprzedzeniem. System prezentuje wartościowe plany na poszczególne jednostki.

Rekrutacja i zatrudnianie

System udostępnia funkcjonalność wspierania procesu rekrutacji pracowników do organizacji oraz wspiera proces zatrudnienia oraz boardingu pracowników.

Workflow rekrutacyjny

System udostępnia workflow rekrutacyjny. Wybrani pracownicy, na przykład kierownicy mogą składać wnioski o rekrutację, które przechodzą przez wielopoziomowy proces akceptacji. Proces ten może być zróżnicowany w zależności od jednostki organizacji. Zaakceptowany wniosek przechodzi do fazy realizacji.

Proces rekrutacji

Proces rekrutacji obejmuje szereg działań związanych z pozyskaniem kandydatów w rekrutacji zewnętrznej lub wewnętrznej, weryfikacją kandydatów, przeprowadzeniem rozmów. System ewidencjonuje działania podjęte w procesie rekrutacji i dostarcza narzędzia do raportowania stanu procesu rekrutacji.

Workflow zatrudnieniowy

System udostępnia workflow zatrudnieniowy. Wybrani pracownicy, na przykład kierownicy mogą składać wnioski o zatrudnienie, które przechodzą przez wielopoziomowy proces akceptacji. Po zakończeniu procesu zatrudnienia kartoteka pracownika oraz teczka elektroniczna zostają założone i rozpoczyna się proces boardingu.

Boarding

System udostępnia funkcjonalność obsługi boardingu, czyli wspierania wdrożenia i aklimatyzacji nowego pracownika w organizacji. Dla poszczególnych grup pracowników (na przykład menadżerów) definiuje się checklistę czynności / zadań, które muszą zostać wykonane w czasie wdrażania pracownika do pracy w organizacji. System monitoruje checklistę i powiadamia o postępie w realizacji zadań.

Offboarding

System udostępnia funkcjonalność elektronicznej karty obiegowej. Określa się listę działów i osób odpowiedzialnych za rozliczenie końcowe pracownika w związku z jego odejściem z organizacji. Osoby odpowiedzialne otrzymują powiadomienie, a po wykonaniu zadanych czynności, wypełniają elektroniczną kartę obiegową. Karta jest automatycznie zamykana, po jej uzupełnieniu przez wszystkich interesariuszy.

eLearning

System udostępnia pełną funkcjonalność obsługi eLearningu.

Tworzenie szkoleń

Funkcjonalność umożliwia przygotowanie szkolenia elearningowego w postaci pokazu z testami zawierającymi pytania zamknięte jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Prezentacje elearningowe przygotowuje się na bazie prezentacji Power Point.

Uruchamianie szkoleń

Przygotowane szkolenie elearningowe może być przekazane do odbycia wybranym pracownikom wraz z określeniem daty wymaganej, do której pracownik powinien odbyć szkolenie. System zapewnia funkcjonalność powiadomień, przypomnień i ponagleń. Szkolenia elearningowe mogą inicjować kierownicy do swoich podwładnych lub pracownicy HR do dowolnych pracowników.

Monitorowanie szkoleń

System udostępnia raporty określające, kto, kiedy i z jakim wynikiem odbył dane szkolenie. Przełożeni mają dostęp do statystyk związanych z realizacją i zaliczaniem szkoleń dla swoich podwładnych.

Ankietowanie

System udostępnia funkcjonalność ankietowania pracowników. Ankiety mogą służyć do badania opinii pracowników, do badania poziomu ich satysfakcji, czy badania zachowań nieetycznych oraz do dowolnych, doraźnych potrzeb.

Tworzenie ankiet

Funkcjonalność umożliwia przygotowanie ankiety w postaci prezentacji w systemie zawierającej pytania zamknięte jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru oraz pytania otwarte. Prezentacje przygotowuje się na bazie prezentacji Power Point. Ankiety są anonimowe. Dostępne są także tak zwane szybkie ankiety wyświetlane na stronie głównej kokpitu pracownika, które mogą być anonimowe lub nieanonimowe.

Wypełnianie ankiet

Przygotowane ankiety mogą być przekazane do wypełnienia wybranym pracownikom wraz z określeniem daty wymaganej, do której pracownik powinien wypełnić ankietę. System zapewnia funkcjonalność powiadomień, przypomnień i ponagleń. Ankiety mogą inicjować kierownicy do swoich podwładnych lub pracownicy HR do dowolnych pracowników.

Monitorowanie ankiet

System udostępnia analityczne wyniki ankiet.

Komunikacja

System udostępnia wiele funkcjonalności wspierających komunikację w organizacji.

Feedback

System udostępnia funkcjonalność przekazywania feedbacku, czyli informacji zwrotnej. Każdy pracownik organizacji może przekazać dowolnej osobie swój feedback. Odbiorca feedbacku może zareagować na przekazaną informację zwrotną.

Czat z HR

System udostępnia funkcjonalność czatu z HR. Funkcjonalność jest dostępna dla każdego pracownika w organizacji. Za pośrednictwem czatu pracownicy mogą otrzymywać odpowiedzi na zapytania, wyjaśnienia, zaświadczenia i dowolne dokumenty, o które poproszą. Czat może być obsługiwany przez dedykowanych pracowników HR.

Czat z dostawcą

Czat z dostawcą umożliwia komunikację z dostawcą rozwiązania poprzez wystawianie zleceń biznesowych. Czat funkcjonuje jako lista zadań, które są inicjowane przez klienta, a następnie przekazywane pomiędzy klientem o dostawcą, aż do jego zamknięcia.

Helpdesk HR

W system jest wbudowana funkcjonalność helpdesku HR organizacji. Pracownicy mogą do helpdesku wprowadzać dowolne zgłoszenia dotyczące systemu i usług HR w organizacji. Zgłoszenia są procesowane przez dedykowany personel z poziomu systemu. Zgłoszenia mogą być obsługiwane wewnętrznie przez administratorów technicznych i biznesowych w organizacji lub być przekazywane do helpdesku dostawcy.

Helpdesk dostawcy

W system jest wbudowana funkcjonalność helpdesku dostawcy. Pracownicy mogą do helpdesku wprowadzać dowolne zgłoszenia dotyczące systemu i usług HR świadczonych przez dostawcę.

Komunikacja do pracowników

System umożliwia komunikację do pracowników organizacji. Możliwe jest umieszczanie komunikatów do pracowników, które są automatycznie prezentowane na stronie głównej kokpitu pracownika. Można także wysyłać komunikację mailową z poziomu systemu do wybranych pracowników, zespołów czy jednostek.

Czat grupowy

System umożliwia czat grupowy. Każdy pracownik może utworzyć własne grupy do czatowania. Po zaproszeniu pracowników do grupy, może prowadzić czat w wybranej grupie ze wszystkimi członkami grupy jednocześnie.

Tablica ogłoszeń

W systemie jest dostępna tablica ogłoszeń. Jest ona dostępna na głównej stronie kokpitu każdego pracownika. Każdy pracownik może umieścić ogłoszenie na tablicy. Zawartość tablicy ogłoszeń może być moderowana przez pracownika HR.

Kokpity

System oferuje zróżnicowany dostęp do funkcjonalności dla użytkowników, wspierany modułem uprawnień, w zależności od roli użytkownika lub pracownika w organizacji. System udostępnia predefiniowane kokpity dla każdej z ról. Każdy z kokpitów wiąże się z innym poziomem uprawnień, innym menu, innym kształtem strony głównej systemu. Kokpity mogą być tworzone w administracji systemu w zależności od potrzeb.

Kokpit pracownika

Końcówka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szeregowego pracownika organizacji. Dostępne funkcje związane są przede wszystkich z obsługą własnego konta pracownika. Są to na przykład: informacja o kartotece, historia wynagrodzenia, kafeteria benefitowa, wnioski urlopowe, rejestracja czasu pracy, plan szkoleń, medycyna pracy, elearning, ankiety, ocena pracownicza, struktura organizacji, who is who, kalkulatory, itd.

Kokpit kierownika

Końcówka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla kierownika, czyli pracownika, który posiada podwładnych. Oprócz funkcji dostępnych w kokpicie szeregowego pracownika udostępnia funkcje umożliwiające zarządzanie podległym personelem, takie jak akceptacje wniosków, grafiki, plany pracy, raporty, itd.

Kokpit szefa jednostki

Końcówka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szefa jednostki. Oprócz funkcji dostępnych w kokpicie szeregowego pracownika oraz funkcji dostępnych w kokpicie kierownika, udostępnia funkcje umożliwiające zarządzanie jednostką, takie jak raporty zarządcze, budżetowanie, statystyki, ustawienia zadań, itd.

Kokpit specjalisty HR

Końcówka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla specjalisty w HR. Oprócz funkcji dostępnych w kokpicie szeregowego pracownika, zawiera funkcje obsługi płac, kadr oraz zarządzania usługami twardego i miękkiego HR.

Kokpit szefa HR

Końcówka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szefa HR. Zawiera dostęp do wszystkich funkcji systemu bez żadnych ograniczeń.

Organizacja

System udostępnia szczegółowe informacje dla pracowników na temat struktury organizacji, struktury podległości i współpracy oraz Who is Who.